各培养单位:
经党委研究生工作部整理、核查2019级研究生新生档案,现已将档案转入情况、档案材料到位情况向各培养单位公布,根据各单位对新生档案的查阅需求,现将集中查档具体工作事宜通知如下:
一、要求
1、请各学院负责人委派两名以上代表携带介绍信前往研究生部(院)学工办进行查档。
2、查档需要提前1-2天与档案室助理进行预约,每个时间段只允许不超过2个单位进行查档,请各学院提前预约,最终以学工办确定预约时间为准。
3、如需查阅党员档案,请至少委派两名正式党员进行查档。
4、档案原则上不允许借出档案室,请各学院委派代表进行查阅,并做好相关记录。
二、时间
集中查阅时间 2019年9月17日-10月14日(法定节假日除外)
周一至周五 9:00-12:00 14:00-17:00
三、地址
广东外语外贸大学北校区研究生院38栋101室
咨询电话:020-36206953
四、其他
短信预约电话:
2019-2020学年度第一学期研究生院档案室档案管理人员值班表 |
时间 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
档案室助理 |
上午 |
孔萍 17820592369 |
邝路 18702629219 |
邝路 18702629219 |
邝路 18702629219 |
孔萍 17820592369 |
下午 |
党委研究生工作部
2019年9月16日