研究生教育

 

广东外语外贸大学2019级研究生

入学接待、开学典礼、入学教育工作方案

 

 

附件：

一、2019级研究生报到流程

二、各学院（中心）2019级研究生入学接待工作负责人和主要任务

三、2019级研究生入学接待工作任务一览表

四、2019级研究生开学典礼暨入学教育安排

 

广东外语外贸大学2019级研究生报到流程

2019年，我校招收研究生1346名，其中博士生75名，硕士生1271名。分南北两个校区同时报到，报到时间为8月25日。

一、线上服务

1．完善个人基本信息

8月10日-8月24日新生按照入学指南，凭个人身份证，填写密码（初始密码设置为身份证号码后六位）登录我校迎新系统（网址是http://yx.gdufs.edu.cn/），完善个人基本信息（联系方式、家庭成员、家庭经济收入等）。

2．购买意外医疗保险登记（如有问题，可电话86253914咨询李老师）

进入购买医疗保险登记界面，登记是否购买意外医疗保险，如选择不购买，系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”，打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。

3．查看住宿等信息

完成以上两项后，新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息，并可导出打印。

二、线下流程

1．办理住宿

新生于8月25日自行或乘坐学校在广州火车站、天河客运站、广州南站安排的车辆到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书，发放宿舍钥匙。

2．学院（中心）注册

新生入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。

学院（中心）安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》（需签订声明书）、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。

各学院（中心）2019级研究生入学接待工作

负责人和主要任务

 

一、各学院（中心）研究生入学接待工作负责人

北校区

英文学院：黄晓梅                 商英学院：李  江

西语学院：陈华荣                 日语学院：曾智鹏

东语学院：罗诞铖                 中文学院：王  迪

翻译学院：张林茂                 文科基地：杨  静

外文中心：张  进                 词典中心：田  兵

广东国际战略研究院：陈寒溪     

南校区

经贸学院：陈  静                 商学院：沈长霞

会计学院：杜焕君                 金融学院：赵观音

法 学 院：刘  军                 国关学院：孙远雷

教育学院：骆银花                 信息学院：肖  锋

公管学院：高云坚                  马克思主义学院：卢海清

新闻学院：郝建萍                 数统学院：余海波

二、主要工作任务

（一）8月24日前，新生辅导员在研究生迎新系统查询各学院（中心）研究生宿舍安排情况。如有需要，可自行导出新生数据。宿舍安排如有问题，请及时与大众物业公司高艳华（南校区：39328069、13802924155，邮箱937204300@qq.com）和公寓中心崔益波（北校区：36206361、13527695352/695352，发校内办公邮箱）联系。

（二）8月25日报到当天，宿管按楼层分好新生宿舍钥匙，学院（中心）在每栋楼安排1名研究生志愿者协助宿管人员核对新生录取通知书、发放钥匙，提高效率，避免排队。

（三）制作标有“研究生新生报到处”的标志牌，以学院（中心）名称起头、并列明各专业名称的新生报到处。布置好本单位的新生报到点，合理设置报到流程，张贴有关指示标牌。

（四）8月25日17：00前各培养单位按迎新系统设置的表格准确录入未报到新生的信息，尤其是未报到原因。此后，各学院（中心）要及时更新未报到学生情况，并于开学两周后，将未报到学生信息报送研究生院（部）。

2019级研究生入学接待工作任务一览表

广东外语外贸大学

2019级研究生开学典礼暨入学教育安排

 一、开学典礼

时    间：2019年8月27日（周二）9:00-10:00

地    点：北校区云山会堂

参加人员：校领导，党办校办、组织部、宣传部、学生处、研究生院、团委、科研处、就业指导中心、国际合作与交流处主要负责人，各研究生培养单位主要负责人、研究生导师代表，全体2019级研究生。

议    程：8：30—8：50  学唱校歌

8:50 停播视频

8:55党委研究生工作部部长：欢迎校领导、导师代表入场；介绍在主席台就座的领导；请校领导主持仪式

主 持 人：

1．宣布广东外语外贸大学2019级研究生开学典礼开始。“请全体起立、奏唱国歌”（播放国歌）

2．学校主要负责领导致辞

3．研究生导师代表发言（西语学院）

4．老生代表发言（校研究生会主席、会计学院会计学专业2018级硕士生刘倩麟）

5．2019级博士生代表发言（经贸学院）

6．2019级硕士生代表发言（第四批研究生支教团队长、英文学院外国语言学及应用语言学专业2019级硕士生罗耀华）

7．全体研究生宣誓（全体起立，2019级硕士生代表领誓）

8．开学典礼结束，全体起立，奏唱校歌（播放校歌）

二、入学教育

时    间：2019年8月27日（周二）10:00-16:30

地    点：北校区云山会堂

参加人员：有关单位主讲人，全体2019级研究生

1．学位与研究生教育发展概况（研究生院）（30分钟）

2．研究生思想政治教育（研究生部）（30分钟）

3. 研究生教育与日常管理（培养科、学位办、学工办）（30分钟）

4．图书馆学术资源的利用（图书馆）（30分钟）

下午13:30

5．校园网络资源利用（教育技术中心）（30分钟）

6．新生医疗常识介绍（后勤处门诊部）（30分钟）

7．研究生职业生涯规划（学生就业指导中心）（60分钟）

8．心理健康教育（心理健康教育与咨询中心）（60分钟）

9．研究生社会实践与志愿服务（校级研究生组织）（10分钟）

注：

（一）12:00—13:00  南校区2019级研究生凭一卡通就餐，参观北校区校园

（二）研究生入学教育报告一天举行完毕，其他入学教育内容，各部门可通过印刷宣传资料、网络宣传等途径解决

（三）作入学教育报告注意事项：

1．请各位报告人提前10－20分钟到达现场以做好相应准备，控制好报告时间。

2．现场提供电脑、投影，供放PPT用。建议将PPT文件作以下安排：（1）每个页面不超过6行内容，字体最好为黑体，字形尽量大些；（2）8月26日下午3:30在云山会堂安排彩排，建议报告人届时调试播放，并将PPT拷贝在现场电脑中。

3．为提高报告效果，建议报告人8月25日前将报告内容的大纲发给研究生院苏高阳邮箱，统一印刷后发给研究生。

附1：各学院（中心）2019级研究生报到人数、地址、联系人

 

1．北校区11个培养单位761人，有工商管理硕士、法语口语、日语口译、朝鲜语口译、汉语国际教育硕士、翻译硕士等专业学位，地址是：广州市白云大道北2号。

 

2、南校区12个培养单位585人，有国际商务硕士、会计硕士、金融硕士、法律硕士、社会工作硕士、应用心理硕士、新闻与传播硕士等专业学位，地址是：广州市番禺区小谷围广州大学城。

备注：报到地址如有变化，请以学院（中心）通知为准，新生报到前可拨打上述联系电话再次确认