各学院（中心）：
暑假将至，研究生从2019年7月13日至8月23日放假。全体研究生必须于8月24日20:00前返校，请各学院(中心)认真做好假期研究生的教育、管理和服务工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视假期的安全教育预防工作，开展相应的安全、法纪、公德教育活动
（一）放假前,各单位要结合布置假期工作,进行防火、防盗、防中毒和宿舍（住宅）用电、食品卫生、疾病预防等安全防范教育,教育学生加强防范意识,保证生命财产安全。在放假前要组织辅导员和学生干部对本单位学生宿舍的安全用电及卫生情况等进行检查，对违规违章情况要给予及时处理。
（二）教育学生在假期参加活动时要评估活动的安全性，不参加安全措施不足的活动。在外出探亲、旅游、参加兼职或社会实践的学生离开住宅、宿舍时，要注意交通和旅途安全并妥善保管好自己的贵重物品、有价证券和现金。
（三）教育学生遵纪守法，自觉遵守和维护社会公德，不参加任何违法违纪的活动，积极构建和谐、温馨的社会氛围。
二、主动关心学生，指导学生合理安排假期
（一）指导学生合理安排假期的学习和文化生活，教育和引导学生充分利用假期开展社会实践活动，在实践中长知识、增才干、明国情。有研究生参加社会实践或实习的，应该指定专人负责，定期了解实践和实习进展，指导学生顺利开展实习实践。
（二）关注学生有关情况。充分利用各种方式、各种渠道及时了解学生情况，为学生排忧解难，尤其是深入了解留校学生、排查学生心理状况，重点关注家庭经济、身体健康、学业、就业、感情等方面有困难的学生，把做好暑假期间工作与关心帮助学生解决实际困难结合起来。
（三）做好假期留校学生登记工作。按校区、学院（中心）为单位填报《研究生暑假留校登记表》（见附件2）。请各学院(中心)将登记表纸质版加盖公章后，于2019年7月5日（周五）17：00前交至北校区研究生院101室，电子版发到研究生院苏高阳办公邮箱。此外，请附上负责本单位留校的1-2名学生干部的名单和联系方式。
三、严格纪律，加强管理
（一）加强研究生外出居住管理。了解学生外出居住情况，对将在2019-2020第一学期外出居住的研究生进行统计，并按照《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》（P304）要求填写《住读研究生自愿外出居住声明书》（见附件1）。
（二）提醒研究生认真学习《广东外语外贸大学全日制研究生计划生育管理办法》（2018版硕士研究生手册第302页），提倡和鼓励在学研究生实行晚婚晚育。
（三）提醒学生按学院（中心）通知按时提交学期论文，准备好开学初参评奖助学金等材料。
（四）掌握学生的返校情况。放假前，提醒学生及时购买返程票；假期结束后，按校区、以学院（中心）为单位填报《研究生返校情况统计表》（见附件3），请各学院(中心)于2019年8月25日（周日）中午12：00前，以电子版形式发到研究生院苏高阳办公邮箱。
四、认真做好2019级新生入学接待、教育等各项准备工作
在新生到校比较集中的时间（8月24-25日），辅导员要积极下到宿舍，及时掌握新生动态，为新生答疑解惑，引导新生融入广外。
五、切实落实假期值班责任，保证信息畅通
各单位要落实假期期间对研究生教育和管理的责任，研究生管理人员要加强与学生的沟通联系，保持通讯工具畅通，对于学生的异动情况要及时报告和处理。
祝老师、同学们度过一个文明、祥和、快乐的暑假！
附件：1、《住读研究生自愿外出居住声明书》
2、《研究生暑假留校登记表》
3、《研究生返校情况统计表》
党委研究生工作部
二○一九年七月一日
