各相关单位：
2025届毕业生即将毕业离校，为规范有序开展毕业生档案整理工作，现就有关工作通知如下：
一、毕业生档案归档
（一）毕业生登记表归档
各培养单位根据学生就业创业中心通知要求填写、盖章，用铅笔在登记表右上角标注学号，并按学号顺序（小号在上大号在下）排列，于6月6日前移交学工部学生信息中心。
（二）党员档案材料归档
本科生：各培养单位核查毕业生党员档案后，将毕业生党员档案和《2025届夏季毕业生党员档案移交清单（本科生）》（附件1-1），于6月20日前移交学工部学生信息中心。
研究生：各培养单位核查毕业生党员档案后，将毕业生党员档案密封、盖骑缝章，连同《2025届夏季毕业生党员档案移交清单（研究生）》（附件1-2），于6月20日前移交学工部学生信息中心。
（三）成绩单归档
本科生：教务部于6月17日前将成绩单移交学工部学生信息中心。
研究生：各培养单位于6月10日前将2025届夏季毕（结）业生成绩单、2025届夏季毕（结）业研究生成绩单归档登记表（附件2）移交至研究生院培养科（38栋205室）梁妍老师处。研究生院审核盖章后于6月17日前移交学工部学生信息中心。
（四）学位材料归档
本科生：教务部于6月25日前将授予学位通知书移交学工部学生信息中心。
研究生：各研究生培养单位于6月24日至30日提交硕士论文评阅意见书（博士生论文评阅意见书由学位办打印）、学位论文（作者和导师签字确认，博士论文一式两份，硕士论文一式一份）、学位申请书（一式两份）等学位材料至白云山校区研究生院学位办（38栋204室）丁朵朵老师处。研究生院于7月2日前将论文评阅意见书、学位申请书、授予学位通知书移交学工部学生信息中心。
二、制作毕业生档案名册
各培养单位须规范制作2025届夏季毕业生档案名册（附件3-1，3-2）。纸质版由辅导员签名、培养单位盖章后于6月6日前提交至学工部学生信息中心，电子版发至 xsda@gdufs.edu.cn，邮件命名为“培养单位+本科生/研究生毕业生档案名册”。
三、报送要求
（一）所有材料须按照学号顺序（小号在上大号在下）排列，且各材料的学生信息及顺序保持一致。
（二）请由专人于规定时间内送至学生信息中心归档。现场将审核材料的完整性与规范性，如出现错漏等情况，须调整后再接收。
四、材料报送地址及联系人
（一）纸质材料提交地址
本科生：白云山校区一教北楼204本科生档案室；大学城校区校办公楼112室
研究生：白云山校区一教北楼206研究生档案室；大学城校区校办公楼112室
（二）电子版材料提交地址：xsda@gdufs.edu.cn
（三）联系人：
本科生档案工作联系人：梁爱玲，020-36209474
研究生档案工作联系人：曾冬洁，020-36206953
附件：
1-1.2025届夏季毕业生党员档案移交清单（本科生）
1-2.2025届夏季毕业生党员档案移交清单（研究生）
2.2025届毕（结）业研究生成绩单归档登记表
3-1.2025届夏季毕业生档案名册（本科生）
3-2.2025届夏季毕业生档案名册（研究生）
学生工作部
2025年5月19日
