各相关培养单位：
根据《2020年夏季毕业研究生离校前有关工作备忘》通知要求，现就2020届夏季全日制定向毕业研究生和非全日制毕业研究生学籍档案地址收集工作简要温馨提示如下：
一、收集学籍档案接收地址对象
2020届夏季全日制定向毕业研究生和非全日制毕业研究生。
二、收集学籍档案接收地址信息
组织学生填写《2020年夏季毕业研究生学籍档案交寄信息表》。
(一）定向单位是广外的研究生
档案交寄信息表“档案类型”选择“移交广外人事处”，档案整理完毕后由研究生院（部）移交人事处。
（二）定向单位是非广外的研究生
如“档案类型”选择“正常寄出”，档案交寄信息表则填写清楚接收单位地址及联系方式；如选择“自提”，则统一在7月20日至7月24日期间携带自提声明办理，逾期则下学期办理。
（三）非全日制研究生
如“档案类型”选择“正常寄出”，档案交寄信息表则填写清楚接收单位地址及联系方式；如选择“自提”，则统一在7月20日至7月24日期间携带自提声明办理，逾期则下学期办理。
全日制定向研究生、非全日制研究生学籍档案寄送情况一览表 |
全日制定向研究生 |
广外定向 |
学籍档案（毕业证）移交人事处师资科 |
非广外定向 |
学籍档案（毕业证）统一寄出（到付）/自提 |
非全日制研究生 |
学籍档案统一寄出（到付）/自提 |
三、提交学籍档案接收地址时间
6月24日（周三）15：00前，相关学院（中心）将汇总的《2020年夏季毕业研究生学籍档案交寄信息表》电子版发至研究生院学工办（101室）黄巧老师邮箱，纸质版（一式两份）加盖学院公章移交至研究生院学工办（101室）黄老师处。
暑假前，研究生院（部）档案室会将上述毕业（结业）生的学籍档案寄回其所在单位人事部门，其中定向研究生的学籍档案含其毕业（结业）证书。
如学院（中心）未提交档案交寄信息表的，全日制定向研究生和非全日制研究生的学籍档案将无法寄送。
附件：1. 2020年夏季研究生毕业生名单（定向）（见校内邮箱）
2. 广东外语外贸大学研究生档案自提声明
3. 2020年夏季毕业研究生学籍档案交寄信息表
研究生院（部）
2020年6月19日
