研奖助〔2020〕4号
各研究生培养单位：
为提升研究生科研创新水平，服务于卓越研究生培养目标，根据《广东外语外贸大学研究生科研业绩奖励办法（试行）》的要求，现将2020届毕业研究生科研业绩成果申报、评审工作通知如下：
一、申报对象
我校在读的2020届毕业研究生。已获毕业研究生科研业绩成果奖励的延期毕业生，不得重复参评。
二、申报条件
（一）纳入研究生科研业绩成果申报范围的项目包括学术论文、著作（含译著）、科研项目、政府部门和有关科研机构颁发的科研成果奖、知识产权和成果转化、创作类成果。
（二）上述科研业绩成果的类别及计分参照《广东外语外贸大学研究生科研业绩奖励办法（试行）》和《广东外语外贸大学科研奖励办法》（广外校〔2017〕57号）附录，非奖励分项目不纳入奖励范围。
（三）上述科研业绩成果均应署名“广东外语外贸大学研究生（含博士生、硕士生）”，或其发表、发布、出版、奖励的载体与组织机构能够证明作者署名“广东外语外贸大学研究生（含博士生、硕士生）”，否则不予核算和计分。学术论文二类期刊及其以上者不受此限，但需署名“广东外语外贸大学”。
（四）本次申报科研业绩成果的计算时间为从该生入学时间起至2020年5月15日止。
三、申报流程
（一）学生申请
研究生个人对照《广东外语外贸大学研究生科研业绩奖励办法（试行）》和《广东外语外贸大学科研奖励办法》（广外校〔2017〕57号）附录，填写《2020届毕业研究生科研业绩成果申报表》（附件3），向所在培养单位进行申报，并附上相关科研成果的佐证材料。
（二）培养单位评审
各研究生培养单位对照《广东外语外贸大学研究生科研业绩奖励办法（试行）》和《广东外语外贸大学科研奖励办法》（广外校〔2017〕57号）附录，坚持公开、公平、公正的原则，对学生申报的科研成果进行评审。
（三）培养单位公示
各研究生培养单位确定科研业绩成果奖励推荐名单后，应在本单位内进行公示，公示时间不少于3个工作日。之后填写《2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐汇总表》（附件4）和《2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐名单》（附件5）上报研究生院（部）。
（四）学校审核并公示
学校评审领导小组统一进行审核并公示，公示时间不少于3个工作日。
（五）奖金发放
研究生院（部）将会同校团委、财务处等部门发放2020届毕业研究生科研业绩成果奖金。
四、申报时间及报送要求
（一）时间要求：
1、5月14日至5月21日，毕业研究生进行申报；
2、5月22日至5月28日，各培养单位进行评审并公示；
3、各培养单位于5月29日（周五）上午12：00前将初审结果（见材料报送要求）电子版发送至研究生院（部）黄巧老师的办公邮箱；
4、5月30日至6月3日，学校评审领导小组审核；
5、6月3日至5日，学校公示；
6、确定评审结果。
（二）材料报送要求
1、《2020届毕业研究生科研业绩成果申报表》（附件3）电子版1份。
2、《2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐汇总表》（附件4）电子版1份。
3、《2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐名单》（附件5）电子版1份，打印后加盖学院公章扫描版1份。
4、研究生相关科研成果佐证材料电子扫描版1份，每人单独建立一个文件夹，按照类别做好排序：
（1）学术论文的佐证材料应包括期刊封面、目录和论文首页、检索证明（如有）等。
（2）著作的佐证材料应包括书籍封面、作者简介页、图书在版编目数据页等。
（3）科研项目的佐证材料应包括申报书、立项材料、结项证明（如有）等。
（4）科研成果奖的佐证材料应包括获奖证书等。
（5）知识产权与成果转化的佐证材料应包括产权证书，或采用报告的政府部门的证明原件等。
（6）创作类成果的佐证材料应包括获奖证书或作品刊载证明等。
（7）以上相关科研成果电子扫描版须字迹清晰，如所提供的材料缺失导致无法核实相关情况的，不予核算和计分。
（8）以上相关科研成果如著作、项目等涉及由相关负责人在规定前提下可自行决定分摊比例的，需出具校科研处相关证明，否则按照规定分摊比例计算。
联系邮箱：201920064@oamail.gdufs.edu.cn
联系方式：020-36206953
联系地址：北校区研究生院（38栋）101室
附件：1.广东外语外贸大学研究生科研业绩奖励办法（试行）
2.广东外语外贸大学科研奖励办法（广外校〔2017〕57号）
3.2020届毕业研究生科研业绩成果申报表
4.2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐汇总表
5.2020届毕业研究生科研业绩成果奖励推荐名单
研究生院（部）
2020年5月14日
