档案业务办理须有严格依据并提前预约,学生不得查阅、借阅本人档案。 1.严格依据:档案查阅、借阅及归档等业务必须明确办理事由,并告知辅导员。档案室不接受无依据的业务办理。 2.提前预约:辅导员同意办理后,至少提前一天通过档案室办公电话预约,确认预约成功后方可到场办理。档案室不接受无预约的业务办理。 3.办理方式:(1)辅导员到场办理。(2)委托他人代办。 注:如委托他人代办,受委托人须携带介绍信(辅导员签名、加盖公章)和受委托人有效证件(学生证/教工证/身份证等)到场办理。 4.办理时间:工作日8:30-12:00,14:00-17:00 5.档案室地址及联系方式: (1)白云山校区:第一教学楼北楼206室,020-36206953 (2)大学城校区:校办公楼113室,020-39328680 办公邮箱:xsda@gdufs.edu.cn 6.业务模板:见本文附件。 |