研究生教育

为做好2022届夏季毕业研究生档案整理和离校手续办理工作，根据《关于做好2022届毕业生毕业教育和离校工作的通知》（广外学〔2022〕3号）及相关文件精神，现将2022届夏季毕业研究生离校前有关工作备忘通知如下：

一、毕业研究生档案材料归档

（一）《毕业研究生登记表》归档

各学院（中心）组织毕业生填写《毕业研究生登记表》(含博士毕业生、硕士毕业生。结业、非学历研究生无需填写)，填写说明和要求请参考附件1。以学院（中心）为单位将《毕业研究生登记表》和《2022届夏季毕业研究生登记表移交清单》（附件2），于5月20日（周五）前移交至北校区研究生档案室（一教北楼206室）刘老师处进行归档。移交清单需一式三份加盖公章提交。

（二）党员档案材料归档

各学院（中心）需将2022届夏季毕业生党员档案材料和《2022届夏季毕业研究生党员档案材料移交清单》（附件3），于5月20日（周五）前移交至北校区研究生档案室（一教北楼206室）刘老师处进行归档。移交清单需一式三份加盖公章提交。

（三）成绩单归档

各学院（中心）需将2022届夏季毕业生成绩单和《2022届夏季毕业研究生成绩单移交清单》（附件4），于5月31日（周二）前移交至北校区研究生院培养办（一教北楼212室）梁老师处。移交清单需一式三份加盖公章提交。

（四）学位材料归档

本学期学位评定委员会暂定于2022年6月10日下午举行。各学院（中心）需于6月13日至6月17日之间提交硕士论文评阅意见（博士生论文评阅意见由学位办打印）、学位论文（作者和导师签字确认，博士论文一式两份，硕士论文一式一份）、学位申请书（一式两份）等学位材料至北校区研究生院学位办（一教北楼211室）程老师处。      

二、办理离校手续

（一）办理退宿手续：按照学校有关工作安排，于2022年6月30日前完成退宿手续办理。根据大学财经工作领导小组会议决定，对在校延期博士、硕士研究生的住宿做出如下安排：（1）博士生延期的第一年，可申请继续在校内研究生宿舍居住，并按规定标准缴纳住宿费，从延期第二年学校不再安排住宿；（2）硕士生延期，学校不再安排住宿。

（二）办理党团组织关系转接

党员组织关系转接按照校党委组织部相关要求办理；团员组织关系转接按照校团委相关要求办理。

（三）办理户口迁移手续

入学时将户口迁入我校南北校区集体户的2022届夏季毕业研究生需按照保卫处相关要求，办理户口迁移手续。

三、领取毕业（结业）及学位证书

请以学院（中心）为单位于2022年6月13日（工作时间：上午8：30-12:00，下午14:00-17:00）到研究生院培养科（一教北楼212室）领取非定向研究生的毕业（结业）证，到研究生院学位办（一教北楼211室）领取学位证书。定向研究生毕业（结业）证书将由学校统一归档于毕业生个人档案。

各学院（中心）按照离校管理系统要求，毕业（结业）研究生在相应业务办理完毕后，最后到各学院（中心）进行电子离校的确认，各学院（中心）才发放相关证书。

四、毕业研究生档案派遣

（一）全日制非定向研究生人事档案派遣

全日制非定向毕业研究生需按照学生就业指导中心相关要求于2022年6月6日（周五）前在“广东大学生就业创业”小程序完成就业派遣方案及档案去向信息上报。

（二）全日制定向研究生和非全日制研究生的档案材料寄送

1、收集学籍档案接收地址信息

组织学生填写《2022届夏季全日制定向及非全日制毕业研究生档案材料交寄信息表》（附件6）。

(1)定向单位是广外的研究生

档案交寄信息表“档案类型”选择“移交广外人事处”，档案整理完毕后由研究生档案室移交人事处。

(2)定向单位是非广外的研究生/非全日制研究生

如“档案类型”选择“正常寄出”，需在档案材料交寄信息表上填写清楚接收单位地址及联系方式，学校将于7月初统一寄出（到付）；如选择“自提”，则毕业生需在2022年6月27日至6月30日携带自提声明（附件7）、本人身份证原件及复印件办理。

2、档案材料寄送时间

相关学院（中心）请于2022年6月30日前将汇总的《2022届夏季全日制定向及非全日制毕业研究生档案材料交寄信息表》电子版发至研究生院学工办刘奕然老师办公邮箱。其中定向研究生的档案材料文件袋含其毕业（结业）证书。

五、研究生学籍表及毕业合影归档

根据《广东外语外贸大学档案管理办法》和《广东外语外贸大学学籍档案管理实施细则》的要求，已毕业研究生的学籍表、成绩单及毕业合影均由各教学单位兼职档案员按要求整理完毕后尽快归档移交至档案馆（北校区行政楼219室或南校区行政楼122室）。具体要求详见学校档案馆通知。

附件：1. 毕业研究生登记表填写说明和要求

2. 2022届夏季毕业研究生登记表移交清单

3. 2022届夏季毕业研究生党员档案材料移交清单

4. 2022届夏季毕业研究生成绩单移交清单

5. 2022届夏季全日制定向及非全日制毕业研究生档案材料交寄信息表

6. 广东外语外贸大学研究生档案自提声明

                                                                                                         党党委研究生工作部

2022年5月20日

2022届夏季毕业研究生离校工作日程表