（一）职责范围
学生工作部负责学生日常思想政治教育、学生日常事务管理和发展支持工作。主要职责包括：
1.学生日常思想政治教育工作。包括理想信念教育、爱国主义教育和公民道德教育等；
2.学生日常事务管理工作。包括学生综合评价、学生资助工作、学生违纪处分、学生档案管理和学风建设等；
3.辅导员队伍建设工作。包括辅导员培训、考核和职业发展指导等；
4.学生心理健康工作。包括学生心理健康教育和心理健康咨询等；
5.完成上级部门和大学交办的其它工作。
（二）管理模式
1．“一个部门、三块牌子，一套人马、分区运作”，同时在白云山校区、大学城校区两校区履行学生教育、管理和服务职能。
2．“条块结合”，所谓“条”，就是指各科室、各岗位人员按其职责范围同时在两校区履行职责（一个校区向其他校区延伸管理）；所谓“块”，就是指一个校区范围内各科室、各岗位人员组织、协调及独立运作。根据各项工作的特点，涉及制度性强、全校统一协调运作的事务以“条”为主，涉及属地性强、校区独立运作的事务以“块”为主；既强调“条”的工作延续性和整体性，保证工作落实到位，又注重“块”的独立性，提高工作实效。
（三）学生工作部各科室职能分工
部长室
职务 | 姓名 | 岗位职责 | 办公地点 | 办公电话 | 备注 |
学生工作部党支部书记、部长 | 国佳 | 主持学生工作部全面工作，分管学生信息中心 | 六教B107-2(白云山) 校办公楼110(大学城) | 36207023(白云山) 39328087(大学城) |
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副部长、心理健康教育与咨询中心主任 | 赵观音 | 协助部长工作，分管学生资助管理中心、心理健康教育与咨询中心，主要负责大学城校区 | 六教B109-2(白云山) 校办公楼110(大学城) | 36209323(白云山) 39328087(大学城) |
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副部长 | 陈思 | 协助部长工作，分管思想政治教育科（广外易班发展中心），主要负责白云山校区 | 六教B109-2(白云山) 校办公楼110(大学城) | 36209323(白云山) 39328087(大学城) |
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副部长 | 侯运男 | 协助部长工作，分管学生管理科（少数民族学生教育管理办公室），主要负责白云山校区 | 六教B109-2(白云山) 校办公楼110(大学城) | 36209323(白云山) 39328087(大学城) |
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思想政治教育科（广外易班发展中心）
校区 | 白云山校区 | 大学城校区 |
办公地点 | 六教107-1室 | 校办公楼114室 |
办公电话 | 36207022 | 39328962 |
办公人员 | 高晴（科长）、蔡康菲、樊茜 | 张哲、杨佳星 |
工作职责 | 1. 负责制定学生思想政治教育工作计划，组织、实施、督促、检查、总结学生思想政治教育活动； 2. 负责组织学生理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育等思想政治教育工作，组织开展学生入学教育、毕业教育、校风校纪学风教育、形势政策教育等日常教育活动； 3.负责组织策划毕业典礼暨学位授予仪式等典礼仪式； 4.负责学生工作的对外交流、经验总结、品牌打造与推广； 5. 负责组织实施专职辅导员的培训、调配、考核、表彰和素质能力竞赛等工作；具体实施学院学生工作的调研、考核、评比和表彰；宏观指导辅导员工作室建设；指导并推进辅导员研究式开展工作； 6. 协助开展专职辅导员的管理岗位聘任和专业技术岗职称评聘工作； 7. 负责管理与指导兼职学生工作队伍，包括朋辈导师队伍建设； 8. 负责学生先进典型的培育、挖掘、塑造和宣传教育工作； 9.负责组织学生思想政治教育工作的科学研究，积极探索新形势下思想政治教育的方法和途径，举办思想政治教育工作研讨会； 10. 负责广外易班发展中心的建设及运营；负责二级学院易班发展中心的指导和考核工作； 11. 完成上级交办的其他临时性工作。 |
校区 | 白云山校区 | 大学城校区 |
办公地点 | 六教B109-1 | 校办公楼116室 |
办公电话 | 36204409 | 39328009 |
办公人员 | 殷毅山（科长）、于力宇、陈润旭、李智聪 | 罗毅颖、热米莱•哈斯木、爱克达·玉素甫、刘晓琪 |
工作职责 | 1. 负责制定学生管理工作计划，建立健全学生管理各项规章制度，组织、实施、督促、检查学生事务管理工作； 2. 开展学风建设，组织开展学生综合素质测评、先进班集体、优秀大学生奖章及各类奖学金评比工作； 3. 负责组织实施学生行为教育与管理工作，开展学生法治教育、安全教育活动，开展学生违纪处分工作； 4. 定期研判分析影响学生安全稳定的因素并进行预防处理，制定处置不稳定事件的工作预案； 5. 负责新生入学接待、新生开学典礼的组织策划、毕业生文明离校、学生学习生活等学生事务管理工作； 6. 负责建设和管理社区书院，推进社区网格化管理，指导学生自律委员会；负责相关信息化建设工作； 7. 负责新疆少数民族学生、港澳台学生的教育管理与服务工作； 8. 负责本部门有关计划、方案、总结等统筹起草以及本部门人事、印章、会务、财务等综合行政事务工作； 9. 负责学生工作部工会工作； 10. 完成上级交办的其他临时性工作。 |
学生资助管理中心
校区 | 白云山校区 | 大学城校区 |
办公地点 | 学生服务大厅 | 校办公楼116室 |
办公电话 | 36207027 | 39328388 |
办公人员 | 谢蓉、黄建霞、李伟文、黄丹 | 叶祥杰（科长）、官超、魏晟民 |
工作职责 | 1. 负责制定学生资助工作计划，制订和完善各项资助工作规章制度，管理学院学生资助工作； 2. 负责建立健全家庭经济困难学生动态档案，组织家庭经济困难学生资格认定工作；调研家庭困难学生的思想、心理、生活等方面的问题，组织家庭经济困难学生的励志、诚信和感恩教育； 3. 负责国家助学金、社会助学金、校内助学金、出国（境）奖助学金的管理及发放工作； 4. 负责国家助学贷款各项工作的组织及管理；负责实施应征入伍、退役士兵学生学费及国家助学贷款代偿工作； 5. 负责校内勤工助学岗位、三助一辅的设置、管理及薪酬的发放工作； 6. 负责学生困难补助、学费减免、各类补贴的管理及发放工作； 7. 负责云山学生勤工助学党支部、云山学生勤工助学实体及自强社的指导与管理工作，建立健全发展型资助育人模式，深化济困育人及创新创业成效，培养学生自立、自强精神和服务社会意识； 8. 负责学生资助宣传工作，做好云山勤工、自强社、学生服务大厅的网站、新媒体等宣传管理工作； 9. 负责学生服务大厅管理工作及学生工作部固定资产管理工作； 10. 完成上级交办的其他临时性工作。 |
心理健康教育与咨询中心
校区 | 白云山校区 | 大学城校区 |
办公地点 | 二教121、128 | 学生活动中心307-313 |
办公电话 | 36641055/36207024(咨询预约) | 39328545/ 39328077（咨询预约） |
办公人员 | 黄红清(副主任)、龙贵瑜 | 阎茹(副主任)、王新生、仲维维、胡芷君 |
工作职责 | 1. 负责学生心理健康教育及课程建设； 2．负责开展学生个体与团体心理咨询与辅导； 3．负责组织开展学生心理健康宣传活动； 4．负责学生心理危机预防与干预； 5．负责学生心理测评及心理档案建设与管理； 6. 负责心理工作队伍的培训与建设； 7. 负责组织开展学生心理健康教育相关研究； 8. 完成上级交办的其他临时性工作。 |
学生信息中心
校区 | 白云山校区 | 大学城校区 |
办公地点 | 六教B107-1室
本科生档案室：一教北楼204室（电话：36209474）
研究生档案室：一教北楼206室（电话：36206953） | 校办公楼112室
本科生档案室：校办公楼106室
研究生档案室：校办公楼113室 |
办公电话 | 36207022 | 39328680 |
办公人员 | 范磊（科长）、刘源、梁爱玲、曾冬洁 | 陈鑫渠
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工作职责 | 1.负责全校本科生及研究生的档案接收、鉴别、建档、归档、查阅、借阅工作；
2.负责全校本科生及研究生的转专业、休学、复学、留级、退学、出国、结业、肄业等学籍异动后档案办理工作； 3.负责全校本科生及研究生毕业生档案的转递工作； 4.负责建立与维护全校本科生和研究生的数字档案； 5.负责搭建与维护学生综合评价信息化平台； 6.负责组织开展学生学年鉴定工作； 7.负责组织策划学生表彰大会暨颁奖典礼； 8.负责调查分析和研究学生的思想特点和思想动态，开展新媒体学生思想政治教育工作； 9.负责管理与运营学生工作部网站、微信公众号、视频号等媒体平台； 10.负责组织学校学生工作例会； 11.会同有关部门做好学生网络舆情引导工作，维护校园安全和稳定； 12.负责管理与指导学生骨干队伍学生资讯中心； 13.完成上级交办的其他临时性工作。
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