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2015年，我校计划招生本科生5000名（其中南校区3318名，北校区1682名），研究生1044名。分两个校区同时报到，报到时间为9月13日。为确保各项迎新工作顺利进行，特制定本方案。
一、新生接待工作领导小组
顾 问：隋广军 仲伟合
组 长：刘海春
副组长：刘建达 石佑启 何传添
组员（按姓氏笔画为序）：
方迎生 孔晓明 朱 红 乔万林 苏 奕 杨 思
何越晖 胡文涛 袁 泉 康为茂 植秀聪 焦方太
谢秀兰 谢应东
地 点：南校区设在学生活动中心一楼大厅；
北校区设在第二教学楼一楼大厅
职 能：统一指挥、协调校内外各接待点工作；及时指挥处理各类突发事件；动员和组织全校有关力量做好新生接待工作。

二、各接待组负责人名单和主要任务
（一）场地协调组
负 责 人：刘 军（南） 国 佳（北）
成 员：黄红清 阎 茹 陈 哲 曾继平 叶 开
苏高阳 王新生 高 晴 龙贵瑜 李丽人
梁爱玲 黄 星 于力宇 陈 瑶 刘 畅
林 音 李伟文 勤工助学学生、学生志愿者
工作任务：1.负责迎新场地安排工作；2.协调各学院迎新工作；3.负责总接待点迎新工作安排

（二）校园布置组
负 责 人：陈 兵（北） 余海波（南）
成 员：由团委抽调人员组成
工作任务：1．悬挂横幅；2．插彩旗；3．贴指示牌；4．编印新生指南

（三）车站接待组
负 责 人：苏 奕 张林茂 黄晓梅 赵观音 曾智鹏
工作任务：1．负责校外新生接待点的人员、物资安排；2．协调接新生车辆调度；3．派出青年志愿者负责跟车服务（由团委与广州市公交客管处联系安排车站迎新站点；由团委与赞助单位、学校运输服务部洽谈安排接新生车辆，如果没有赞助单位赞助今年接新生车辆，需学校拨专款作为今年接新生交通费）。
1．广州火车站接待点
负 责 人：商英学院派出
成 员：由商英学院抽调学生组成
工作任务：（1）登记各地到站新生；（2）确认身份后按南北校区对新生进行分组并及时组织学生乘车返校；（3）与汽车公司协调接送新生车辆（接待时间为当天7:30-20:00点；工作人员必须佩戴工作证，统一着装，防止校外人员混入，确保新生人身、财产安全）。
2．省汽车站接待点
负 责 人：东语学院派出
成 员：由东语学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。
3．天河火车站（火车东站）接待点
负 责 人：会计学院派出
成 员：由会计学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。
4．广州火车站南站（高铁站）
负 责 人：金融学院派出
成 员：由金融学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。

（四）安全保卫组
负 责 人：邹春权（南） 周 知（北）
成 员：由保卫处派出。
工作任务：1．保证校区内交通畅通，及时指挥各类车辆停放；2．向四个车站接待点各安排一名校卫队员负责安全 ；3．查收《录取通知书》，受理学生户籍迁入手续；4．负责报到现场和周围的安全保卫；5．负责本科生军训服装的发放等。

（五）后勤保障组
负 责 人：汤程荣（北） 吕坚强（南）
成 员：由后勤处派出
工作任务：1．宿舍工作安排：①提前做好新生房间的安排，把分配好的房间发给相关学院；②汇总各学院交回的住宿安排名单，制作各栋住宿学生花名册张贴在值班室；③9月11日前做好新生房间的门卡、钥匙贴上标签并分发给相关学院；④准备好新生宿舍电卡充值，保证学生正常用电；⑤搞好新生宿舍卫生，负责接待学生入住公寓，解决公寓管理中存在的问题。
2．其他后勤工作：①向新生接待处提供医疗卫生服务；②保障新生接待处的电力供应，并准备若干个接线板；③协助按时准点、保质保量向四个车站调度迎新工作人员车辆；④为新生、家长和有关接待人员提供餐饮服务；⑤安排总接待点接待新生所用的桌子、椅子、风扇等。

（六）宣传组
负 责 人：胡文涛（北） 沈冬苗（南）
成 员：由宣传部派出
工作任务：1．负责有关媒体记者的接待；2．安排学生记者采访和报道有关新生接待工作情况；3．负责校园网络、广播宣传等。

（七）总接待点咨询组（学校职能部门咨询组）
1．本科生教学及招生工作咨询点
负 责 人：余盛明（南） 杨 励（北）
成 员：由教务处派出
工作任务：招生办在8月15日前向学校有关单位提供新生名单；新生报到当天接受新生有关学分制、教学计划、专业设置、学籍管理、招生等方面的咨询。
2．本科生学生工作咨询点
负 责 人：刘 军（南） 国 佳（北）
成 员：由学生处、就业指导中心派出
工作任务：接受新生有关学生事务管理、就业指导服务、奖助学金、国家助学贷款、勤工助学等有关学生工作的咨询。
3．研究生工作咨询点
负 责 人：康为茂（北） 苏高阳（南）
成 员：由研究生部（处）派出
工作任务：接受研究生有关招生、培养及学生工作等方面的咨询。
4．共青团、学生组织咨询点
负 责 人：陈 兵（北） 余海波（南）
成 员：由团委派出
工作任务：接受新生有关团组织关系转接咨询，团委、学生会、学生社团联合会、学生艺术团体及其相关工作的咨询。
5．收费工作咨询点
负 责 人：李巨民（北） 王志雄（南）
成 员：由财务处派出
工作任务：解答学生在缴费等方面的疑问。
6．党员组织关系转接咨询点
负 责 人：郝建萍（北） 纪 彬（南）
成 员：由组织部派出
工作任务：负责新生组织关系的接收和学生党建工作的咨询。

三、新生报到场地安排
南校区：总接待站设在学生活动中心一楼，各学院的新生接待场地设在学生公寓第一层（具体地点在宿舍安排确定后另行通知），学校有关职能部门（组织部、教务处、学生处、研究生处、财务处、团委学生会等）新生咨询接待点设在学生活动中心。各学院接待点所需桌椅由后勤处下属物业公司提供。
北校区：总接待站在第二教学楼，各学院的新生接待处设在第二教学楼和第六教学楼（具体地点另行通知）。所需桌椅在二教课室搬出使用。
9月8日上午10:00各学院副书记或者辅导员和学生处各一负责人按校区分别到南校区学生活动中心一楼、北校区二教大厅一楼确定迎新场地。

四、其它注意事项
1．为确保接待工作做到热情周到、安全有序，各单位务必高度重视迎新工作，做好充分准备，配足人员，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案。
2．在新生报到当天，全体工作人员必须佩戴工作证。接待工作从7:00正式开始，所有工作人员在6:40前各就各位，充分做好各项准备工作。
3．为确保迎新期间校区的整洁美观，南校区各学院只能在有本学院学生住宿的建筑单体外挂竖幅一条（统一为竖幅，规格为：长18米，宽1.2米，红底白字，悬挂从七楼到二楼）；北校区各学院可在本学院行政楼（或课室楼）和生活区各挂一条红底白字的横幅（或竖幅）；除经过审核的迎新赞助商外，不得悬挂其他商业广告。
4．严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经后勤处、团委和保卫处等有关职能部门批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
5．为保持校道的畅通，各单位不得在新生报到期间派发传单等宣传品，所有要派发给新生的资料（或赞助物品）经学校有关单位同意后，请于9月9日前送到各学院，由学院统一装袋分发。
6．各学院接待新生工作人员的用餐，请自行与饮食服务部联系解决，工作人员的饮用水由各单位自行准备；两校区各新生接待点公用的饮水机、桶装饮用水和杯子由大众物业统一提供。


各学院2015级本科新生入学接待工作
负责人和主要任务

一、各学院新生接待工作负责人
英文学院：何伟儒 经贸学院：魏传文
商英学院：张林茂商 学 院：罗海洋
会计学院：黄晓梅 西语学院：陈华荣
东语学院：曾智鹏 中文学院：李 江
法 学 院：林茂辉英教学院：徐昶斌
信息学院：麦培年政管学院：邵 兵
翻译学院：杜焕君 新闻学院：黄石胜
艺术学院：张 莉 金融学院：赵观音

二、主要工作任务
（一）8月18日以前新生辅导员在学工管理系统按教育技术中心分班模块要求做好分班工作，待教务处编好学号后再进行分宿舍工作。各相关部门根据需要自行导出新生数据。
（二）8月20日以前通过新生管理系统分宿舍后，把宿舍安排名单提供给大众物业公司谭小军（南校区：39328069、13926156806）和宿管服务部崔益波（北校区：36206361、13527695352/695352）。
（三）制作一幅红底白字，以学院名称起头、并列明各专业名称的新生报到处条幅。布置好本单位的新生报到接待点，合理设置报到流程，张贴有关指示标牌。
特别提醒：1．各学院需在9月12日19:00完成场地布置；2．所有设置一定要以实地查看情况为准，注意设计美观大方，报到流程清晰明了，学生处将于9月12日16:00进行逐一检查；
（四）事先核对大众物业公司或宿管服务部张贴的新生名单是否正确，及时排查、纠正疏漏或错误之处。
（五）提前到门诊部唐丽菊处领取体格复检表、到物业公司谭小军或宿管服务部崔益波处领门匙、到学生处陈瑶（南校区，13427514598/610，39328009）、高晴（北校区，18826463532/663532，36207022）处领取有关新生报到资料等，9月11日前组织本学院学生分装到资料袋，9月13日报到时分发。
（六）查验新生录取通知书，发放新生资料袋，指定学生志愿者带新生入住公寓。新生报到时，要安排学生干部照顾新生的行李物品，以免造成财产丢失或被盗。
（七）协助财务处、保卫处做好新生缴费和户口转入等工作，维护好本学院新生报到处的秩序，做好人流的疏导，合理安排报到顺序，避免人员的拥挤。
（八）设立家庭经济困难学生报到“绿色通道”，协助家庭经济困难的学生报到，并进行现场登记，建立学院家庭经济困难学生档案。“绿色通道”指示牌由各学院自行制作。
（九）通过电子迎新系统准确登记报到人数，记录家庭经济困难及其他未缴学费新生情况（填写绿色通道办理表格）和缓交学费学生名单，缓交学费名单请于9月18日上午10:00前以学院为单位盖公章交纸质版给财务处；同时按迎新系统设置的表格准确录入未报到新生的信息。对未报到新生在开学后要继续跟进并录入信息，以便及时掌握新生报到情况。
（十）学生处在开学两周后，会根据迎新系统导出的未报到学生信息反馈给各学院核对，如有后报到的学生请各学院及时在系统内更新并反馈信息。并根据教务处通知要求报送未报到新生信息，严格审核，避免出现教务处已上报教育部取消未报到学生学籍后又出现新增加报到学生的情况。



2015级本科新生入学接待工作任务一览表

单位	工 作 内 容	完成时间	负责人
校办	1．确定出席开学典礼的校领导。	9月7日	植秀聪
教务处	1．提供班级名称和编号； 2．将招生系统内新生数据导入学工管理系统共享平台；	8月18日	焦方太
	3．为新生编学号； 4．将新生电子照片（含保送生和新疆民族生）提供一卡通中心制作一卡通。	8月18日
	6．接受新生有关教学计划、专业设置、学籍管理、招生等方面的咨询。	9月13日
财务处	1．为新生统一开借记卡并交招办；	8月20日	朱红
	2．解答学生有关学费缴纳问题。	9月13日
保卫处	1．疏导来校车辆人流，保证校园道路畅通，及时处理突发事件； 2．向四个车站接待点各派一名校卫队员，负责安全工作； 3．分别选调1-2名干部到各学院受理户籍关系迁入手续，查收《录取通知书》。 4．协助发放军训服装（北校区地点：第二教学楼东侧，南校区地点：南苑八栋架空层和羽毛球场）	9月13日	何越晖
后勤处	1. 门诊部将新生体检表分发各学院。 2. 南北校区各派2名医务人员在接待处值班，设置显眼的红十字标记；	9月11日前	杨 思
		9月11日前
	3．保障各接待点电力供应，在各接待点安装足够的电源接线板；各派2名电工在现场值班，随时处理突发问题 4．安排迎新车辆，预备应急车辆； 5．工作人员膳食（饮食服务部负责供应，餐费由有关部门和学院各自承担）；	9月13日
宿管服务部 大众 物业	1．搞好学生公寓内务卫生； 2．协助各学院在床位上粘贴学生名单； 3．协助组织报到处人流的疏散，做好宿舍区防骗、防盗工作； 4．协助组织学生入住公寓，做好生活区学生有关问题的咨询、服务工作； 5．拿到2015级学生名单后第三天将学生住宿安排方案发给各学院，以便各学院在新生管理系统分宿舍； 6．将贴好标签的学生公寓钥匙于9月11日前分发给各学院； 7．在宿舍楼下准备好饮水机和桶装水供学生购买。 8．在南北校区总接待点准备饮水机或简易取水器、纯净水、水杯和落地风扇（每校区三台）。	9月13日	崔益波 谭小军
教育技术中心	1．将新生数据同步至学工管理—新生管理系统。 2．对新生辅导员分班、分宿舍、扫描仪培训。	8月20日	陈坚志 陈 燕 陈平仲
		7月20日
	3．负责组织学校一卡通制作与发放（包括保送生和新疆民族生,提前在学生一卡通中充值热水费用）。新疆民族生还需统一办理大学城一卡通。	9月5日
	4．开放南北校区迎新接待点有线和无线网络，并逐一检查落实，确保网络顺畅。	9月12日
	5．开通新生入学报到电子系统，准备好新生报到扫描仪。	9月13日前
各学院 各学院	1．在数字广外迎新管理子系统分班；	8月20日前	各学院 副书记 和辅导员
	2．各学院分别制作一幅红底白字“XX学院新生报到处”条幅，并注明专业名称；按规定悬挂于指定地点。	9月12日 下午5:00前
	3．协同物业公司或宿管服务部做好宿舍安排、检查核对学生宿舍的新生名字； 4．提前到物业公司或宿管服务部领取新生宿舍钥匙，提前装信封，于9月14日新生报到时发给新生； 5．接新生当天派专人在新生宿舍值班严防物品被盗；	9月11日下午5：00前完成
	6．提前到门诊部领取体格复检表，于新生报到时分发；	9月11日前
	7．到教育技术中心领取新生报到扫描仪（钟伟森36205988）	9月11日前
	8．每学院安排学生工作人员，引领新生到宿舍和帮助新生搬运行李；
	9．查验新生报到证，派发宿舍钥匙、学校一卡通、体检表、学生手册，引导新生入住宿舍等。	接待人员 必须于9月13日6:40 到达新生报到处
	1．落实今年接新生的赞助商，洽谈有关接新生的赞助费等事宜； 2．协调四个车站接待点的接待工作； 3．准备车站接待点所需要的桌子、椅子、伞、水、横幅等；	9月12日下午5:00准备完毕	陈 兵 余海波
	4．接受有关学生管理、奖、助、贷、补、免、就业等工作的咨询； 5．设置“绿色通道”，为家庭经济困难学生提供相关服务； 6．设置“报平安电话”，供新生使用；	9月13日	国 佳 刘 军 余泽浩 娄会东
	7．校内接待处场地安排； 8．校园气氛的布置（气球、彩旗等）； 9．制作、派发校园学生接待示意图、宣传资料，南校区中环路指示牌的制作等； 10．制作“绿色通道”标示牌、《家庭经济困难学生登记表》分发至各学院； 11．制作两校区新生接待点分布图（7日前）。 12．9月8日上午10：00组织各学院副书记或辅导员按校区到南校区学生活动中心一楼、北校区二教一楼大厅确定迎新场地； 13．提供2015级新生辅导员名单、联系方式给相关职能部门。 14．迎新其他有关工作。	9月12日下午5:00前完成	学生处、团委、 就业中 心全体 人员