综合测评以及奖学金荣誉称号提名操作说明

作者:  编辑:szk  来源:
发表时间:2012-12-10 16:10:57  浏览:

一、综合测评

前言

综合测评由品德行为测评、学业表现测评、文体表现测评三部分组成,每一项都有基本+附加分组成。

学业基本分:系统自动从教务系统提取当前测评学年成绩进行绩点计算(请同学们手动计算并与系统计算结果进行比较)。

文体基本分:1)有体育课的年级:成绩系统自动从教务系统读取并计算(请同学们手动计算并与系统计算结果进行比较)。

2)没有体育课的年级:学生自评、班级负责人评分、辅导员评分组成。

品德表现基本分:由学生自评分、班级负责人评分、辅导员评分组成。

各项附加分:均由学生、班级负责人、辅导员参与评分,最后按测评相关规定进行附加分总分计算。

总分是在学生个人、小组评分、辅导员这三种身份评分结束后,由各学院负责人一起通过系统计算汇总并发布。

这和以前采取纸张测评实时显示测评结果不一样,这需要系统走一流程,只有当自评、班级小组打分、辅导员打分结果后才会统计最后总分,所以请同学们认真打分并耐心等。

业务流程

A、综合测评管理员对当前综合测评方案按参评角色(学生、班级负责人、辅导员)进行开通设置

B、学生登录系统在规定的时间内进行自评打分。

C、辅导员在班级小组测评之前对各班级进行负责人指定后由各小组负责人在规定时间内进行小组评分。

D、辅导员登录系统在规定的时间内进行评分。

E、测评结束后由院系测评负责人进入进行最后总分计算。。

F、测评结果的公布。

注*严格按以下打分顺序打分学生->班级负责人->辅导员最后是院系计算总分,每一环节必须在前一环节操作完毕后方可操作,另班级负责人及辅导员关于附件加的操作详见此文档第5点所示,请认真阅读。

登录方式

访问学校首页(www.gdufs.edu.cn)->点击数字广外->输入用户名和密码登录->点击快速通道”学工管理系统”后按以下步骤进行操作。

1.学生

点击左边功能菜单【学生服务】->【综合素质测评自评】进入学生自评主界面如图1-1,

图中有两处标①、②需要重点说明:

①处:此处将学生的个人成绩绩点、年级最高平均绩点、各项年级最高附加分都展示现出来,以便学生实时进行得分情况的核对。

②处:是文体基本分得分,此处需要区别的是有体育与没有体育课的年级,如有体育课的学生则此处自动从教务系统成绩取出值进行计算,如针对没有体育年级的同学则此处由学生自己进行输入。

图1-1

1.1基本分操作

综合测评学生自评由品德行为测评、学业表现测评、文体表现测评三部分组成,每一项都有基本+附加分组成,学业基本分由系统自动从教务系统提取当前测评学年成绩进行绩点计算,另体育成绩基本分有学生自己按学校综合测评要求进行输入。

:点击可以查看当前评测指标项的打分标准,每一评测指标项后都有一输入框(如图1-1红色标注区),在此直接输入自评分即可(输入分值必须是指标项说明所示分值如图1.1-1红色标注区,否则系统在计算总成绩将不计算此错误分值)。

图1.1-1

1.2附加分操作

综合测评学生自评由品德行为测评、学业表现测评、文体表现测评三部分组成,每一项都有基本+附加分组成,对于附加分可通过系统

按钮进行操作,如图1.2-1,”+(加分)”代表奖励分项、”-(减分)”代表扣分项,附加分描述请注意一定要填写,以便上级进行审核。

图1.2-1

1.3打分结果提交

学生自评打分结果点击

钮进行计算结果保存,否则打分结果将无效。

说明:

1. 为了避免大家的误解,系统不再显示第一行的“总成绩”(如下图)

2. 计算保存的时候现在系统对各打分项有0分校验机制,也就是所有打分项中任何一项(包括附加分)分值为0,系统就会出现如下图提示。如果确认无误,那么点击“确定”即可计算保存结果了。

1.4综合测评排名

点击左边功能菜单【学生服务】->【我的综合素质测评】在此可以查当前学生历年测评结果及排名。

2.班级初评人

班级初评人是作为小组身份对自己所管班级学生进行小组打分,登录系统首先点击右上角色切换按钮切换至综合测评班级初班人如图2-1右上角红色标注区后点击左边功能菜单【综合管理】->【综合素质测评管理子系统】->【班级评】进入综合测评班级初评人主界面

如图2-1:

图2-1

2.1批量复制学生自评分

如图2-1

按钮,点击此按钮,可将当前班级初评负责人所管班级的所有学生自评复制到班级初评权限下,而且初评人只要登录对个别自评有问题的学生进行调整即可,从而大大减少了班级初评人的工作量。

*注:每点击此按钮一次,即将班级负责人权限下所打分全部清空,请慎重使用。

2.2单一评分

点击

进入当前所选学生评分界面如图2.2-1,具体操作类似于学生自评打分界面,详细操作如下图,打完分后一定要记住点击

进行打分结果的计算保存,否则打分结果将无效。

图2.2-1

2.3批量评分

选择需要评分的学生点击

进入批量评分操作界面如图2.3-1,直接最过点击图2.3-1最下方的翻页(如图红色标注区域)即可实现在同上界面完成批量打分操作,但每给一学生评分,一定要点击

按钮。

图2.3-1

2.4学生自评分

针对于毕业的学生有些学生不能及时参加综合测评网上自评分,系统针对班级负责人新增可以给学生打自评分的操作权限,以班级小组负责人进入打分界面选中某一学生再点击

按钮即可给当前所选中的学生打自评分,详见如图2.4-1:

图2.4-1

3.辅导员

3.1班级管理人员设置

在此主要是指定各班级测评小组负责人,登录系统点击右上角身份切换按钮进切换至辅导员角色,再点击左边功能菜单【综合素质测评管理子系统】->【班级管理人员设置】进入班级管理人员设置主界面如图3.1-1

图3.1-1

点击

按钮进入班级负责人指定界面如图3.1-2

图3.1-2

3.2测评课程设置

点击左边功能菜单【综合管理】->【综合素质测评管理子系统】->【测评课程设置】进入测评课程设置主界面如图3.2-1,此处以班级为单位列举当前班级学生所修所有课程,辅导员可以在此对那些课程参加成绩绩点计算进行控制,默认是课程性质为必修和限选的才参加绩点计算,详细操作如下图红色标注步骤:

图3.2-1

3.3辅导员评定

点击右上角色切换按钮切换至辅导员身份,然后点击左边功能菜单【综合素质测评管理子系统】->【辅导员评定】进入综合测评打分主界面如图3.3-1.

图3.3-1

具体打分操作如同班级初评人打分流程。

3.4测评结果计算

当辅导员所带的所有班级测评工作全部结束之后,辅导员登陆系统,点击左边功能菜单【综合素质测评管理子系统】->【测评结果计算】

1 先选择好“测评学年”

2 点击

按钮,等待计算完成。(由于数据量较大,计算过程浏览器会出现假死状态,请耐心等待计算完成,不要关闭浏览器)

3.5测评结果查询

点击右上角色切换按钮切换至辅导员身份,如当前身份已为辅导员身份则不需要替换,然后点击左边功能菜单【综合素质测评管理子系统】->【排名查询】测评查询主界面如图3.4-1,在此辅导员可以查看到自己所带班级学生得分情况,并可以通过点击

按钮导出当前测评结果如图3.4-2:

图3.4-1

下图为数据导出主界面,设置导出的相关属性,在此系统支持导出Excel和DBf两种格式,设置好导出属性后点击下一步进入导出数据主界面如图3.3-3

图3.4-2

用户在第一次使用此导出功能时,需要进行初始化设置,如图3.4-3通过点击

按钮即可完成初始化。

图3.4-3

4.院系管理员

4.1结果查询及导出

登录系统,切换至“院系”角色,点击左边功能菜单综合【素质测评管理子系统】->【排名查询】进入测评最终结果查询页面,如图4.2-1,点击

按钮可将测评结果以Excel文件导出来(详见本文档3.3)。

图4.2-1

5.附加分复制

在班级负责人和辅导员评分的过程需要注意附加分的操作,系统提供了附加分自动复制功能,如图5-1,当前评分角色点击前一级评分角色附加分值时如图5-1左边红色方框值,系统会把此附加分值复制到当前评分角色下(如图5-1右边红色方框),这就避免了同一附加对于不同的测评角色要多次输入,此时你只需要点击

按扭进行进行附加分增删或审核就可以了,打分完毕业请点击

按钮进行打分结果保存。

图5-1

二、奖学金荣誉称号提名

奖学金

登录系统将当前身份切换至辅导员,再点击左边功能菜单【奖惩管理】->【奖学金管理子系统】->【奖学金初评】进入奖学金辅导员提名主界面如图2-1:

图2-1

提名

在图2-1所示界面中选择某一奖学金类别,再点击下方

按钮进入奖学金申请审核主界面如图2.1-1红色区域所示:

图2.1-1

由于此次奖学金不需要学生参与申请,直接由辅导员进行提名,在此辅导员需要点击图2.1-1中送审菜单进入奖学金提名的主界面。

点击图2.1-1中提名按钮进入学生提名操作主界面图2.1-2,选择需要被提名的学生后直接点击

按钮即可,提名完后需要等待学生处审核通过方可生效。

图2.1-2

撤消

如在提名操作过程中名单提名有误则可以点击图2.1-1中的

按钮进行已提名名单撤消操作即可。

荣誉称号

荣誉称号

登录系统将当前身份切换至辅导员,再点击左边功能菜单【奖惩管理】->【荣誉称号管理子系统】->【个人荣誉称号辅导员审核】进入荣誉称号辅导员提名主界面如图2-1:

图2-1

提名

在图2-1所示界面中选择一个人荣誉称号类别,点击上方

按钮进入个人荣誉称号申请审核主界面如图2.1-1红色区域所示:

图2.1-1

由于此次个人荣誉称号不需要学生参与申请,直接由辅导员进行提名,在此辅导员需要点击图2.1-1中送审菜单进入个人荣誉称号提名的主界面。

点击图2.1-1中提名按钮进入学生提名操作主界面图2.1-2,选择需要被提名的学生后直接点击

按钮即可,提名完后需要等待学生处审核通过方可生效。

图2.1-2

撤消

如在提名操作过程中名单提名有误则可以点击图2.1-1中的

按钮进行已提名名单撤消操作即可。

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