广东外语外贸大学校园卡管理办法(试行)

作者:学生处  编辑:学生处  来源:
发表时间:2016-10-12 10:09:53  浏览:

广东外语外贸大学校园卡管理办法(试行)  

(节选)

第一章 总  则

第一条  为了加快我校数字化校园建设,方便师生员工利用学校的各种资源,规范校园卡管理,制定本办法。

第二条  本办法中的校园卡是指由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、门禁管理、机房管理、水控管理、代扣代缴有关费用等功能的信息卡片。

第三条  校园卡使用对象包括我校本科生、研究生、留学生、教职工(含离退休人员)及其家属、各类非学历学生、进修访学人员、附属中小学人员及在校内为师生提供服务的人员等。

第四条  学校在教育技术中心下设校园卡管理办公室,负责全校的校园卡管理工作,履行以下职责:

(一)安装、维护校园卡系统及相关设备;

(二)负责办理校园卡制卡、充值、挂失、解除挂失、更换卡片、校园卡有效期设置管理等服务;

(三)制定校园卡使用方法并负责解释;

(四)负责与校园卡相关的投诉、信息管理及咨询。

第五条  校园卡分为教工卡、学生卡、临时卡三种。

第六条  学生卡的发放对象为具有我校学籍的在校本科生、研究生、留学生以及国际学院学生、继续教育(公开)学院学生等。

第二章  校园卡的申领

第八条  每学年新入校学生由教务处、研究生处、国际学院、继续教育学院、学生处、财务处及校园卡管理办公室等共同完成信息采集、制卡及发卡等工作。

第十一条  校园卡管理办公室在收到办理校园卡申请7个工作日内完成卡片制作和信息录入,并及时通知办理人领取校园卡。

第三章  校园卡的挂失,补卡、换卡和退卡

第十二条  校园卡不慎丢失,用户应及时通过服务电话、校内圈存机、网站等自助方式办理挂失或持有效身份证件到校园卡管理办公室办理人工挂失。

校园卡挂失后,挂失用户可以同时申请补办相同类别校园卡。

第十三条  校园卡挂失后,请用户持有效身份证件到校园卡管理办公室办理补卡手续,校园卡的资金余额将转入新卡,校园卡的热水余额不记名、不挂失。

第十四条  挂失校园卡若被找到需要解除挂失后方可使用,挂失用户需在尚未申请补办新卡之前,到校园卡管理办公室或通过校内圈存机等自助方式办理解除挂失手续。

挂失用户领到新卡后不能再对原卡解除挂失。

第十五条  校园卡损坏不能正常使用的,由校园卡管理办公室核定卡片损坏类型,因卡片本身质量原因造成卡片损坏的,从开卡之日起一年之内可免费换领新卡;因人为因素造成卡片损坏或使用时间超过一年的,用户需缴纳工本费并办理换卡手续。坏卡中的资金余额将转入新卡中。

第十六条 学生卡有效期按学生学制设定。有效期自发卡之日起计算,有效期满如需延期,需持单位证明以及本人有效身份证件到校园卡管理办公室重新记录信息办理有效期延长手续。

第十七条  学生卡在办理离校手续或有效期满后转为校友卡,保留图书阅览功能,无需交回;校园卡的资金余额可在离校或销户时领取现金

第四章  校园卡管理

第十八条  校园卡制卡工本费为30元/张。学生卡,首次办理免收工本费,因卡片丢失或损坏而补办新卡时,减半缴纳工本费。

第十九条  校园卡制卡工本费在财务处设立专用帐户统一核算,专款专用。

第二十一条  因校园卡具有身份识别功能,仅限用户本人使用,转让和转借给他人使用的,经查实后,校园卡管理办公室可以注销该校园卡。

第二十二条  校园卡系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养,出现以下行为的,报告学校保卫处或司法机关处理:

(一)拾得他人校园卡后恶意使用,造成校园卡用户财产损失的;

(二)故意损坏校园卡系统及设备,影响系统安全运行的;

(三)仿冒、伪造校园卡的;

(四)窃取、篡改、破解卡内数据或密码的。

第五章  附  则

第二十五条  校园卡管理办公室可以根据本规定,制定与校园卡相关的使用方法、用户指南等。

第二十六条  本办法由广东外语外贸大学教育技术中心负责解释。

第二十七条  本办法自公布之日起试行。

教育技术中心

二〇一五年十二月十日

 

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