学生工作部(处)档案管理的要求

作者:  编辑:szk  来源:
发表时间:2012-12-09 21:52:30  浏览:

根据《广东外语外贸大学档案管理办法》(广外大校[2004]21号)及《关于公布档案工作分管领导和兼职档案员名单的通知》(校长办[2011]5号)中的职责要求和规定,档案管理员及时做好本单位各类文件材料的收集归档工作,为学校积累重要的文化财富和信息资源,避免重要材料的遗漏和丢失,以便日后工作有参考、活动有素材、规章有依据。

除附件中提示的归档内容外,同时留意以下材料的收集:

1.对校外、学校有关文件、事件等的办理结果材料;

2.向有关单位或部门发出请示、报告后收到的批复、通知、决定及后续的处理措施等材料;

3.本单位承办的重要、重大会议、活动材料,省级以上获奖、表彰材料;

4.有关领导及工作人员参加校外重要、重大会议、活动的、与本校工作息息相关的材料;

5.重要会议记录、纪要、决定等;

6.各类规划、计划、总结、统计、总结性的报告、上报材料;

9.科研项目立项、结项等各阶段材料;

10.自编或参与编印的出版物项目材料;

11.各类会议、活动、反映校容校貌的照片等声像材料;

12.认为对学校或本单位有意义、有重要价值的其他所有材料(纸质及非纸质)均可归档保存。

学生工作部(处)档案员联系方式:

联系人:毕建永(行政办公楼113房,电话39328962)

附件:《关于公布档案工作分管领导和兼职档案员名单的通知》(校长办[2011]5号)

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