(一)职责范围

学生工作部负责学生日常思想政治教育、学生日常事务管理和发展支持工作。主要职责包括:

1.学生日常思想政治教育工作。包括理想信念教育、爱国主义教育和公民道德教育等;

2.学生日常事务管理工作。包括学生综合评价、学生资助工作、学生违纪处分、学生档案管理和学风建设等;

3.辅导员队伍建设工作。包括辅导员培训、考核和职业发展指导等;

4.学生心理健康工作。包括学生心理健康教育和心理健康咨询等;

5.完成上级部门和大学交办的其它工作。

(二)管理模式

1.“一个部门、三块牌子,一套人马、分区运作”,同时在白云山校区、大学城校区、知识城校区三校区履行学生教育、管理和服务职能。

2.“条块结合”,所谓“条”,就是指各科室、各岗位人员按其职责范围同时在三校区履行职责(一个校区向其他校区延伸管理);所谓“块”,就是指一个校区范围内各科室、各岗位人员组织、协调及独立运作。根据各项工作的特点,涉及制度性强、全校统一协调运作的事务以“条”为主,涉及属地性强、校区独立运作的事务以“块”为主;既强调“条”的工作延续性和整体性,保证工作落实到位,又注重“块”的独立性,提高工作实效。

(三)学生工作部各科室职能分工

部长室

职务

姓名

岗位职责

办公地点

办公电话

备注

部长

国佳

主持学生工作部全面工作;分管队伍建设

六教107(白云山);

校办公楼116(大学城)

36207023(白云山)

39328087(大学城)


副部长

赵观音

协助部长工作;分管学生资助工作;负责创业型勤工助学基地的建设指导等;分管心理健康教育与咨询中心工作;主要负责大学城校区

六教106(白云山);

校办公楼110(大学城)

36209323(白云山)

39328680(大学城)


副部长

毕建永

协助部长工作;分管学生日常事务管理工作,含学生综合评价、学生违纪处分、学生档案管理等;负责少数民族学生教育管理与服务工作、学生社区工作等;主要负责知识城校区

六教106(白云山);

校办公楼110(大学城)

36209323(白云山)

39328680(大学城)


副部长

叶开

协助部长工作;分管学生思想政治教育、形势与政策教育;分管易班发展中心工作;协管队伍建设等;主要负责白云山校区

六教106(白云山);

校办公楼110(大学城)

36209323(白云山)

39328680(大学城)



思想政治教育科(广外易班发展中心)

校区

白云山校区

大学城校区

办公地点

六教107-1室

校办公楼114室

办公电话

36207022

39328962

办公人员

高晴(科长)、蔡康菲

罗俊芬

工作职责

1. 负责制定学生思想政治教育工作计划,组织、实施、督促、检查、总结学生思想政治教育活动;

2. 负责组织学生理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育等思想政治教育工作,组织开展学生入学教育、毕业教育、校风校纪学风教育、形势政策教育等日常教育活动;

3.负责组织策划毕业典礼暨学位授予仪式等典礼仪式;

4.负责学生工作的对外交流、经验总结、品牌打造与推广;

5. 负责组织实施专职辅导员的培训、调配、考核、表彰和素质能力竞赛等工作;具体实施学院学生工作的调研、考核、评比和表彰;宏观指导辅导员工作室建设;指导并推进辅导员研究式开展工作;

6. 协助开展专职辅导员的管理岗位聘任和专业技术岗职称评聘工作;

7. 负责管理与指导兼职学生工作队伍,包括朋辈导师队伍建设;

8. 负责学生先进典型的培育、挖掘、塑造和宣传教育工作;

9.负责组织学生思想政治教育工作的科学研究,积极探索新形势下思想政治教育的方法和途径,举办思想政治教育工作研讨会;

10. 负责广外易班发展中心的建设及运营;负责二级学院易班发展中心的指导和考核工作;

11. 完成上级交办的其他临时性工作。


学生管理科(少数民族学生教育管理办公室)

校区

白云山校区

大学城校区

办公地点

六教B109-1

校办公楼116室

办公电话

36204409

39328009

办公人员

殷毅山(科长)、于力宇、陈润旭、李智聪

范丽颖、热米莱•哈斯木、爱克达·玉素甫、刘晓琪

工作职责

1. 负责制定学生管理工作计划,建立健全学生管理各项规章制度,组织、实施、督促、检查学生事务管理工作;

2. 开展学风建设,组织开展学生综合素质测评、先进班集体、优秀大学生奖章及各类奖学金评比工作;

3. 负责组织实施学生行为教育与管理工作,开展学生法治教育、安全教育活动,开展学生违纪处分工作;

4. 定期研判分析影响学生安全稳定的因素并进行预防处理,制定处置不稳定事件的工作预案;

5. 负责新生入学接待、新生开学典礼的组织策划、毕业生文明离校、学生学习生活等学生事务管理工作;

6. 负责建设和管理社区书院,推进社区网格化管理,指导学生自律委员会;负责相关信息化建设工作;

7. 负责新疆少数民族学生、港澳台学生的教育管理与服务工作;

8. 负责本部门有关计划、方案、总结等统筹起草以及本部门人事、印章、会务、财务等综合行政事务工作;

9. 负责学生工作部工会工作;

10. 完成上级交办的其他临时性工作。


学生资助管理中心

校区

白云山校区

大学城校区

办公地点

学生服务大厅

校办公楼116室

办公电话

36207027

39328388

办公人员

颜求实、谢蓉、黄建霞、李伟文、黄丹、骆俐辉

叶祥杰(科长)、官超、魏晟民

工作职责

1. 负责制定学生资助工作计划,制订和完善各项资助工作规章制度,管理学院学生资助工作;

2. 负责建立健全家庭经济困难学生动态档案,组织家庭经济困难学生资格认定工作;调研家庭困难学生的思想、心理、生活等方面的问题,组织家庭经济困难学生的励志、诚信和感恩教育;

3. 负责国家助学金、社会助学金、校内助学金、出国(境)奖助学金的管理及发放工作;

4. 负责国家助学贷款各项工作的组织及管理;负责实施应征入伍、退役士兵学生学费及国家助学贷款代偿工作;

5. 负责校内勤工助学岗位、三助一辅的设置、管理及薪酬的发放工作;

6. 负责学生困难补助、学费减免、各类补贴的管理及发放工作;

7. 负责云山学生勤工助学党支部、云山学生勤工助学实体及自强社的指导与管理工作,建立健全发展型资助育人模式,深化济困育人及创新创业成效,培养学生自立、自强精神和服务社会意识;

8. 负责学生资助宣传工作,做好云山勤工、自强社、学生服务大厅的网站、新媒体等宣传管理工作;

9. 负责学生服务大厅管理工作及学生工作部固定资产管理工作;

10. 完成上级交办的其他临时性工作。


心理健康教育与咨询中心

校区

白云山校区

大学城校区

知识城校区

办公地点

二教121、128

学生活动中心307-313

高新智创园(学生宿舍楼)C2栋 1218

办公电话

36641055/36207024(咨询预约)

39328545/ 39328077(咨询预约)

39328077(咨询预约)

办公人员

黄红清(副主任)、龙贵瑜、曾海宽

阎茹(副主任)、王新生、仲维维

梁倩怡

工作职责

1. 负责学生心理健康教育及课程建设;

2.负责开展学生个体与团体心理咨询与辅导;

3.负责组织开展学生心理健康宣传活动;

4.负责学生心理危机预防与干预;

5.负责学生心理测评及心理档案建设与管理;

6. 负责心理工作队伍的培训与建设;

7. 负责组织开展学生心理健康教育相关研究;

8. 完成上级交办的其他临时性工作。


学生信息中心

校区

白云山校区

大学城校区

办公地点

六教B107-1、档案室一教北楼204、206室

校办公楼118室

办公电话

36206953

39328009

办公人员

范磊(科长)、梁爱玲、曾冬洁

张炳瑶、潘一晗

工作职责

1.统筹学生教育,负责搭建与维护学生综合评价信息化平台;

2.建立全校全日制本科生及研究生的数字档案,维护和完善学生基本信息系统;

3.负责学生工作部网页、微信公众平台、视频号等媒体平台的建设与管理工作;

4.负责管理与指导学生骨干队伍(学生资讯中心);

5.负责全校全日制本科生及研究生入学后的档案接转,日常档案的收集、鉴别、建档、归档、查阅、调阅工作;

6.负责全校全日制本科生及研究生的转专业、休学、复学、留级、退学、出国、结业、肄业等学籍异动后档案办理工作;

7.完善全校全日制本科生及研究生学生花名册;

8.负责组织开展学生学年鉴定工作;

9.负责全校全日制本科生及研究生毕业生档案的转递工作;

10.负责组织策划学生表彰大会暨颁奖典礼;

11.负责调查分析和研究学生的思想特点和思想动态,负责思想政治教育信息化工作,大力开展新媒体思想政治教育工作;会同有关部门做好舆情管控工作,及时疏导学生的思想行为,维护学校和社会的稳定;

12.完成上级交办的其他临时性工作。